ChatGPTのプロンプトの書き方完全ガイド【テンプレート20選つき】

AI仕事術




この記事でわかること

  • ChatGPTのプロンプトの基本的な書き方と5つのコツ
  • 仕事の場面別プロンプトテンプレート20選
  • 「悪い例→良い例」の比較で理解するプロンプト改善術
  • プロンプトを自動生成してくれるツールの紹介

ChatGPTを使ってみたけど、思ったような回答が返ってこない」——そんな経験はありませんか?

実はChatGPTの回答の質は、プロンプト(指示文)の書き方で8割決まると言っても過言ではありません。

同じ質問でも、プロンプトの書き方ひとつで「使えない回答」が「そのまま仕事に使える回答」に変わります。

僕はIoTエンジニアとして毎日ChatGPTを業務に活用していますが、プロンプトの書き方を意識するようになってから、作業効率が体感で2倍以上になりました。
この記事では、僕が実際に仕事で使っているプロンプトテンプレート20選を、場面別に「悪い例→良い例」の比較つきで紹介します。

  1. プロンプトの基本:良い指示文を書く5つのコツ
    1. コツ1:役割を与える
    2. コツ2:条件を明確にする
    3. コツ3:出力形式を指定する
    4. コツ4:具体例を示す
    5. コツ5:段階的に依頼する
    6. 【実演】悪いプロンプトと良いプロンプトの差を見てみよう
  2. 【メール・文書作成】プロンプトテンプレート5選
    1. テンプレート1:ビジネスメール作成
    2. テンプレート2:企画書・提案書の骨子作成
    3. テンプレート3:議事録の要約
    4. テンプレート4:報告書の下書き
    5. テンプレート5:お詫び文・謝罪メール
  3. 【データ分析・整理】プロンプトテンプレート5選
    1. テンプレート6:Excelデータの分析
    2. テンプレート7:比較表の作成
    3. テンプレート8:アンケート結果の分析
    4. テンプレート9:データの整形・変換
    5. テンプレート10:グラフの説明文作成
  4. 【翻訳・語学】プロンプトテンプレート3選
    1. テンプレート11:ビジネス英語翻訳
    2. テンプレート12:多言語対応(一括翻訳)
    3. テンプレート13:英語学習サポート
  5. 【コード・開発】プロンプトテンプレート3選
    1. テンプレート14:コードの生成
    2. テンプレート15:コードレビュー
    3. テンプレート16:エラーの解決
  6. 【SNS・コンテンツ】プロンプトテンプレート4選
    1. テンプレート17:SNS投稿文の作成
    2. テンプレート18:ブログ記事の構成案
    3. テンプレート19:キャッチコピー・タイトル案
    4. テンプレート20:アイデアブレインストーミング
  7. プロンプトをさらに上達させるために
    1. ChatGPTの回答をフィードバックで改善する
    2. カスタム指示(Custom Instructions)を活用する
    3. プロンプトジェネレーターを試す
  8. まとめ:プロンプト力はAI時代の必須スキル

プロンプトの基本:良い指示文を書く5つのコツ

テンプレートを紹介する前に、まずプロンプトの基本的な書き方を押さえておきましょう。
この5つのコツを意識するだけで、回答の質が劇的に変わります。

コツ1:役割を与える

ChatGPTに「あなたは○○の専門家です」と最初に役割を設定すると、その分野に特化した回答が返ってきます。

悪い例良い例
マーケティングについて教えてあなたはBtoBマーケティングの専門家です。中小企業のリード獲得戦略について教えてください

コツ2:条件を明確にする

文字数、対象読者、形式、トーンなどの条件を具体的に指定しましょう。

悪い例良い例
ブログ記事を書いて初心者向けに、2000文字程度で、見出しH2を3つ含むブログ記事を書いてください。ですます調でお願いします

コツ3:出力形式を指定する

箇条書き、表形式、番号付きリスト、マークダウンなど、出力の形式を指定すると整理された回答が得られます。

コツ4:具体例を示す

「こういう感じで」という例を1つ示すだけで、ChatGPTの理解度が格段に上がります。
これをFew-shotプロンプティングと呼びます。

コツ5:段階的に依頼する

一度に全部やらせるのではなく、「まず○○して、次に○○して」と段階的に依頼すると精度が上がります。

もっと手軽にプロンプトを作りたい方は、AIプロンプトジェネレーターを使ってみてください。
質問に答えるだけで、最適なプロンプトを自動生成してくれます。

【実演】悪いプロンプトと良いプロンプトの差を見てみよう

実際にChatGPTで「悪い例」と「良い例」を試してみました。
同じ「メール作成」でも、プロンプトの書き方でこれだけ結果が変わります。

▼ 悪い例:「メールを書いて」とだけ指示した結果

ChatGPTに曖昧なプロンプトを送った結果

▼ 良い例:具体的な条件を指定した結果

ChatGPTに具体的なプロンプトを送った結果

筆者の感想:一目瞭然ですよね。
悪い例では汎用的すぎて使えないメールが出てきますが、良い例ではそのまま送れるレベルのメールが一発で生成されます。
プロンプトに30秒かけるだけで、リライトの手間が10分以上省けるのです。

【メール・文書作成】プロンプトテンプレート5選

テンプレート1:ビジネスメール作成

ビジネスメールは最もChatGPTの効果を実感しやすい場面です。

悪い例良い例
取引先にメールを書いてあなたはビジネスマナーに精通した秘書です。以下の条件でビジネスメールを作成してください。
・宛先:株式会社○○ 田中様
・目的:次回の打ち合わせ日程の調整
・候補日:4/15(火)、4/17(木)、4/18(金)いずれも14:00〜
・トーン:丁寧だが堅すぎない

ビジネスメールのプロンプトについてさらに詳しく知りたい方は、ChatGPTでビジネスメールを作成する方法の記事をご覧ください。

テンプレート2:企画書・提案書の骨子作成

悪い例良い例
企画書を作ってあなたは事業企画のプロフェッショナルです。以下の条件で企画書の構成案を作成してください。
・テーマ:社内DX推進プロジェクトの提案
・対象:経営層(専門用語は避ける)
・含めるセクション:背景、課題、提案内容、期待効果、スケジュール、予算概算
・各セクションに2〜3行の説明文をつけてください

テンプレート3:議事録の要約

悪い例良い例
この議事録をまとめて以下の議事録を、次の形式で要約してください。
・決定事項:箇条書きで
・アクションアイテム:担当者・期限を明記
・次回の議題:2〜3項目
・全体で500文字以内【議事録本文をここに貼り付け】

▼ 実際に議事録要約プロンプトを使った結果

ChatGPTで議事録を要約した実演結果

筆者の感想:議事録の要約は筆者が最も頻繁に使うプロンプトの一つです。
形式を指定するだけで、決定事項とアクションアイテムがきれいに整理されて返ってきます。

テンプレート4:報告書の下書き

悪い例良い例
報告書を書いてあなたは技術レポートの作成に慣れたエンジニアです。以下の情報をもとに月次報告書の下書きを作成してください。
・期間:2026年3月
・成果:○○システムのプロトタイプ完成、テスト工程の80%完了
・課題:△△の遅延(原因:外部APIの仕様変更)
・来月の計画:テスト完了→本番リリース
・形式:見出し付き、800文字程度

テンプレート5:お詫び文・謝罪メール

悪い例良い例
謝罪メールを書いてあなたはカスタマーサポートの責任者です。以下の状況に対するお詫びメールを作成してください。
・状況:商品の発送が3日遅延した
・原因:倉庫の在庫管理ミス
・対応:本日中に発送済み、到着予定は4/12
・補償:次回使える10%OFFクーポンを添付
・トーン:誠実で温かみのある文体

【データ分析・整理】プロンプトテンプレート5選

テンプレート6:Excelデータの分析

悪い例良い例
このデータを分析して以下の売上データを分析し、次の3点をまとめてください。
1. 月別売上のトレンド(上昇・下降・横ばいの判定)
2. 売上上位3カテゴリーとその特徴
3. 改善が必要なカテゴリーと具体的な施策案
出力は表形式でお願いします。【データをここに貼り付け】

▼ 実際にデータ分析プロンプトを使った結果

ChatGPTでExcelデータを分析した実演結果

筆者の感想:データの構成と分析してほしいポイントを明示するだけで、トレンド分析や改善策まで出してくれます。IoTエンジニアとして工場のセンサーデータ分析にも活用しています。

ChatGPTとExcelの連携方法については、ChatGPT×Excel活用術でさらに詳しく解説しています。

テンプレート7:比較表の作成

悪い例良い例
AとBを比較して以下の3つのプロジェクト管理ツールを比較表にまとめてください。
・ツール:Notion、Asana、Trello
・比較項目:料金、無料プランの有無、日本語対応、モバイルアプリ、主な機能、おすすめユーザー
・HTML表形式で出力してください

テンプレート8:アンケート結果の分析

悪い例良い例
アンケート結果を見て以下のアンケート結果(自由記述)を分析してください。
・回答を「ポジティブ」「ネガティブ」「要望」の3カテゴリに分類
・各カテゴリで頻出するキーワードをトップ3まで抽出
・全体の傾向をサマリー(200文字以内)でまとめてください【アンケート回答をここに貼り付け】

テンプレート9:データの整形・変換

悪い例良い例
データを整理して以下のCSVデータをJSON形式に変換してください。
・キー名は日本語から英語に変換(例:名前→name、年齢→age)
・日付は「YYYY-MM-DD」形式に統一
・空欄のセルはnullとして出力【CSVデータをここに貼り付け】

テンプレート10:グラフの説明文作成

悪い例良い例
このグラフを説明して以下のデータをもとに、プレゼン資料に添付するグラフの説明文を作成してください。
・データ:2025年Q1〜2026年Q1の四半期売上推移
・読者:経営会議の参加者(非技術者)
・ポイント:Q4の売上急増の要因分析を含める
・200〜300文字でお願いします

【翻訳・語学】プロンプトテンプレート3選

テンプレート11:ビジネス英語翻訳

悪い例良い例
英語に翻訳して以下の日本語メールを英語に翻訳してください。
・トーン:フォーマルなビジネス英語
・注意:日本特有の表現(「お世話になっております」等)は英語圏のビジネス慣習に合わせて自然に変換
・翻訳後、ネイティブが読んで違和感がないかセルフチェックした結果もコメントとして付けてください【メール本文をここに貼り付け】

テンプレート12:多言語対応(一括翻訳)

悪い例良い例
3か国語に翻訳して以下の製品説明文を、英語・中国語(簡体字)・韓国語の3言語に翻訳してください。
・表形式で出力(列:日本語原文、英語、中国語、韓国語)
・技術用語は各言語で一般的に使われる表現を使用
・文化的に不適切な表現がないか各翻訳にコメントを付けてください【製品説明文をここに貼り付け】

テンプレート13:英語学習サポート

悪い例良い例
英語を教えてあなたは優しい英語の先生です。以下の英作文を添削してください。
・間違いがあれば、正しい表現と理由を日本語で説明
・より自然な言い回しがあれば代替案を提示
・使われている文法ポイントを1つピックアップして簡単に解説【英作文をここに貼り付け】

【コード・開発】プロンプトテンプレート3選

テンプレート14:コードの生成

悪い例良い例
Pythonのコードを書いてPython 3.12で以下の機能を持つスクリプトを書いてください。
・機能:指定フォルダ内のCSVファイルをすべて読み込み、1つのExcelファイルに統合
・ライブラリ:pandasとopenpyxlを使用
・エラーハンドリング:ファイルが見つからない場合のエラーメッセージを含める
・コメント:各処理ブロックに日本語でコメントを付けてください

テンプレート15:コードレビュー

悪い例良い例
このコードを見て以下のPythonコードをレビューしてください。
・確認観点:バグ、セキュリティリスク、パフォーマンス、可読性
・問題がある箇所は行番号とともに指摘
・改善案を具体的なコードで示してください
・深刻度を「高・中・低」で評価【コードをここに貼り付け】

テンプレート16:エラーの解決

悪い例良い例
エラーが出た。助けて以下のエラーが発生しています。原因と解決策を教えてください。
・言語:Python 3.12
・フレームワーク:Flask
・エラーメッセージ:【エラー全文を貼り付け】
・該当コード:【エラーが出るコードを貼り付け】
・これまでに試したこと:pip install flask の再実行、仮想環境の再構築

【SNS・コンテンツ】プロンプトテンプレート4選

テンプレート17:SNS投稿文の作成

悪い例良い例
Twitterの投稿を考えて以下の条件でX(Twitter)の投稿文を3パターン作成してください。
・テーマ:ChatGPTの便利な使い方
・ターゲット:20〜30代のビジネスパーソン
・トーン:ですます調、親しみやすい
・文字数:140文字以内
・ハッシュタグを2〜3個含める
・反応を促すCTA(質問や問いかけ)を含める

▼ 実際にSNS投稿プロンプトを使った結果

ChatGPTでSNS投稿文を生成した実演結果

筆者の感想:3パターン出してくれるので、一番しっくりくるものを選んでそのまま投稿できます。ハッシュタグも適切なものを自動で付けてくれるので便利です。

テンプレート18:ブログ記事の構成案

悪い例良い例
ブログのネタを考えて以下の条件でSEO向けブログ記事の構成案を作成してください。
・タイトル案を3つ(検索キーワード「AI 副業」を含める)
・H2見出しを5〜6個
・各H2の下にH3見出しを2〜3個
・想定読者:AI初心者の20〜30代会社員
・文字数目安:5000文字
・競合との差別化ポイントも提案してください

ブログ記事の書き方全体の流れについては、AIでブログ記事を書く方法でも解説しています。

テンプレート19:キャッチコピー・タイトル案

悪い例良い例
キャッチコピーを作って以下の商品のキャッチコピーを10案作成してください。
・商品:AIを活用した家計簿アプリ
・ターゲット:家計管理が苦手な20代一人暮らし
・訴求ポイント:レシートを撮るだけ、AIが自動分類
・バリエーション:短い版(10文字以内)5案、説明的な版(30文字以内)5案

テンプレート20:アイデアブレインストーミング

悪い例良い例
新しいアイデアを出して以下のテーマで新規事業のアイデアを10個出してください。
・テーマ:AI × 地方創生
・条件:初期投資100万円以内、1人で始められる
・各アイデアに以下の項目を記載:概要(2行)、ターゲット、収益モデル、実現の難易度(高・中・低)
・ありきたりでないユニークなアイデアを重視してください

プロンプトをさらに上達させるために

テンプレートを使いこなせるようになったら、次のステップとして以下も意識してみてください。

ChatGPTの回答をフィードバックで改善する

最初の回答が完璧でなくても大丈夫です。「もっとカジュアルにして」「具体例を増やして」「表形式にして」と追加の指示を出して回答を改善するのもプロンプト力の一部です。

カスタム指示(Custom Instructions)を活用する

毎回同じ条件を入力するのが面倒なら、ChatGPTのカスタム指示機能を使いましょう。
「常にですます調で」「コードにはコメントを付けて」などの指示を事前設定できます。

プロンプトジェネレーターを試す

「自分でプロンプトを書くのが難しい」という方は、AIプロンプトジェネレーターを使ってみてください。やりたいことを選ぶだけで、最適なプロンプトを自動で作成してくれます。

また、ChatGPT以外のAIツールでもプロンプトの基本は同じです。
Claude、Gemini、Perplexityなど、どのツールが自分に合っているか知りたい方は、ChatGPTとClaudeの比較記事も参考にしてみてください。

まとめ:プロンプト力はAI時代の必須スキル

この記事では、ChatGPTのプロンプトの書き方と、仕事で使えるテンプレート20選を紹介しました。

プロンプトの書き方を上達させるコツは、とにかくたくさん試して、回答を見て、改善することです。最初は完璧なプロンプトが書けなくても問題ありません。
テンプレートをベースに、自分の業務に合わせてカスタマイズしていけば、どんどん精度が上がっていきます。

2026年現在、プロンプト力はプログラミングや英語と並ぶビジネスパーソンの必須スキルになりつつあります。この記事のテンプレートを活用して、ぜひAIとの仕事をレベルアップさせてください。

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この記事を書いた人

レイ|20代の現役システムエンジニア。IoT分野で工場の自動化システムを開発しながら、話題のAIツールを片っ端から試しています。このブログでは、実際に使ってみた体験をもとに、初心者にもわかりやすくAIツールの使い方を解説しています。

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